‘規則・規定など’ 一覧
事務規定
1.入塾および退塾に関すること
(a) 入塾の手続きについて《入会申込書》と《自動口座振替依頼書》を提出してください。
- 月途中の入塾について
(a) 月途中に入塾される場合には、その月の授業回数に応じて授業料を日割り計算させていただき算出いたします。 - 休塾について
(a) やむを得ない事情により、1ヶ月以上にわたり授業を受けることができない場合、休塾を認めます。 この場合は塾責任者に報告してください。
(b) 休塾の期間は1ヶ月単位とし、その期間中の授業料等は不要です。 - 退塾について
(a) 退塾を希望される方は、退塾月前月の25日までに、塾責任者に連絡してください。
(b) 月途中の退塾は認めていません。
(c) 納入済み費用については、欠席・退塾等が発生しても返却はいたしませんのでご了承下さい - 入塾辞退について
(a) 入塾手続きを終えた後で、入塾を辞退する場合は、手続き終了後8日以内に、その旨を届け出てください。
(b) この間において発生した費用は、納入不要とします。
- 納入方法について
( a) 原則として、費用は全て「口座振替」とします。
(b) 入塾時の費用は(入会金・初月度授業料・教材費・諸経費等)は、口座振替手続きが完了するまでの期間は現金での回収となります。
(c) やむを得ない理由で口座振替ができない方はお申し出ください。 - 納入の期日について
(a) 毎月の納入金の振替日は当月の5日とします。
(b) 上記において、「引き落とし」できなかった場合は、現金での回収となります。(上記期日が土曜、休日等の場合は、翌営業日となります。)
(c) 納入済み費用については、欠席・退塾等が発生しても返却はいたしませんのでご了承下さい。
以下の場合、費用の一部または全額を免除いたします。(該当される方は、必ず入会時にお申し出ください。)
(a) 一度入会金を支払われた方が再入会する場合は、入会金は不要とします。
(b) 早慶ゼミナールに在籍している(卒業した)生徒の兄弟姉妹がご入会される場合は、入会金は半額となります。
4.授業曜日・受講教科の変更に関すること
- 授業日について
(a)通常授業日数は年間各曜日40日と定めています。従って、祝日でも授業が行われる時があります。
(b) 詳細は、「通常授業年間予定表」でご確認ください。変更等は、毎月発行している《ゼミナール通信》にてご報告します。 - 「個別授業」「学習ジム(eトレ」の受講回数等の変更について
( a) 入会時の受講曜日・回数等を変更、増加、削減する場合は、変更前月25日までにお申し出ください。費用が変更になる場合は、その内容を文書にてお知らせします。
早慶ゼミナールでは、学校の長期休みの期間に通常の時間帯を変えて、集中的に授業を行う期間をもうけます。具体的な期間・内容等は、その都度ご案内を差し上げます。この講習は、小学生・中学生ともに必修となります。
やむをえず欠席となる場合は、ご連絡ください。
6. 保険に関すること
早慶ゼミナールでは、教室内はもちろん、通学途中において不足の事態に対処すべく、塾総合保険の契約をしています。万が一、事故等が発生しましたときは、すぐにご連絡ください。
7.プライバシーポリシー
早慶ゼミナールでは、個人情報は、個人の人格に係わる重要な情報であり、これらの個人情報の取得、保存、利用、処分等にあたっては、関連法令の遵守し、その保護に万全を尽くしております。
生徒の規則
早慶ゼミナールの規則を守り、快適な学習環境を講師・生徒が協力して作り上げて行きましょう。
- 遅刻・欠席について
都合によって欠席する場合や、15分以上の遅刻が予想できる場合は、必ず電話連絡をしてください。連絡がない場合は早慶ゼミナールから確認の電話をさせていただくときがあります。 - 振替授業について
やむを得ない理由で欠席の場合、別の日に代わりの授業日を設けます。欠席の連絡時などに予定を決めていただき、授業の空き情報を確認してください。
※注意
・振替授業は欠席の連絡があった場合のみ設けさせていただきます。
・原則として、振替日の振替はできません。また、振替は欠席された日から1ヶ月以内とします。
・個別の振替は、eトレでの振替になることがあります。 - 服装について
服装は自由です。ただし、学習するのにふさわしいものを心がけてください。教室にはスリッパに履き替えて、靴は下駄箱に入れてください。 - 持ち物の管理について
塾内には、多くの人が出入りします。持ち物・貴重品は自分の責任でしっかり管理してください。携帯電話の持ち込みも原則として禁止です。持ち込んだ場合は、塾内では電源をOFFにしてください。
筆記用具の貸し出しはありません。忘れずにお持ちください。
教材等の忘れ物がひどい場合は、ご家庭に連絡させていただきご協力をお願いすることがあります。 - 自転車通塾について
自転車で通学される場合は、交通ルールをしっかり守ってください。
自転車で通塾した場合は専用駐輪所があります。きちんと並べて止めてください。多くの人が利用するので、必ず鍵をかけ、しっかりと管理をお願いします。 - イエローカード制度について
授業の妨げとなる行為で注意されても改善されない場合、イエローカードを出します。これが3枚出された時点で生徒さんと保護者の方との三者面談を行い、問題解決に向けて話し合いをしたいと思います。 - 強制退塾について
・無断での遅刻・欠席を何度もされた場合。
・私語や席を立って、他の生徒の学習を妨害した場合。
・教室責任者の指示に従わず、これ以上指導できないと判断した場合。
・他校の生徒と問題を起こしたり、いじめたりした場合。
・授業や早慶ゼミナール周辺での行動が塾生としての行動としてふさわしくないと判断した場合。